Google Docs es simple y online. Ideal para aquellas personas que solamente quieren compartir documentos y no quieren nada más. No necesitan nada más. En Google Docs puedes abrir y editar cualquier documento de oficina de la suite de Microsoft, aunque si trae caracteres distintos a texto: tablas, gráficos…, puede que no te lo saque correctamente. Puedes compartir los archivos mientras estas trabajando con ellos y son autosaves, por lo que se va guardando a medida que vas escribiendo, algo que se agradece enormemente. Sinceramente, Google Docs tiene muy poca potencia en comparación con la versión de escritorio de Microsoft, y aun le queda mucho camino por recorrer para poder igualarse a ella. Pero a pesar de todo tiene características que son interesantes y que igual no sabías que podía hacer.

1.  Recuperar revisiones antiguas del documento

A pesar de que es autos ave y nos va guardando la última versión del documento, Google Docs mantiene las versiones anteriores. De esta forma, podrás seleccionar y editar cualquier versión del documento. Pero también podrás comprar versiones antiguas con la actual. Para hacer uso de esta característica tendremos que ir a Archivo >> Historial de revisiones.

2.  Crear tablas HTML

Desde Google docs se puede acceder a un documento HTML. Para ello tendremos que ir a Edicion >> Editar HTML.

3.  Editar CSS

Google Docs permite editar CSS en cualquier momento y a cualquier documento, Solamente tendremos que ir a Edicion >> Editar CSS. Cualquier cambio que hagas, se verá reflejado inmediatamente. Si deseas saber más, dispones de plantillas para investigar.

4.  Subir archivos por lotes

Este es uno de los trucos más utilizados a la hora de subir archivos. Cuando hacemos click en el botón Subir, mantenemos pulsado la tecla CTRL para seleccionar más de un archivo. Google Docs lo pondrá en cola y cuando se termine de subir un archivo, irá a por el siguiente inmediatamente.

5.  Copia de seguridad

Google Docs permite hacer copias de seguridad y exportarlas en formato ZIP. Solamente tendremos que seleccionar los archivos que queremos descargar, seleccionar “mas acciones” y Exportar. Te saldrá una nueva ventana que te pedirá seleccionar el tipo de formato y que si quieres hacer una copia de todo.

6.  Sincronizar documentos

Esta es una de las características que más me gusta de Google Docs. Te permite sincronizar el documento con uno que tengas en tu propio ordenador. De esta forma todo lo que hagas en Google Docs, se trasladara al documento de tu disco duro. Y todos los archivos que vayas creando, se hará una copia en tu ordenador. Es una forma de copia de seguridad.

7.  Modo pantalla completa

Si quieres escribir fuera de distracciones que solo te hacen retrasarte pulsa F11 para hacerlo a tamaño completo y de esta forma podrás trabajar centrado en tu documento.

8.  Emular procesadores de textos clásicos

Eso sirve para los de la vieja escuela o gente que quiera saber cómo se trabaja antiguamente. Formato >>" Configuración de documento”.

9.  Publicar en tu blog

Solamente tendremos que hacer click en compartir, publicar en página web e introducir los datos necesarios para que se pueda hacer una sincronización

10.  Crear nuevos documentos rápidamente

Este truco viene del propio equipo de Google Docs. Tendremos que añadir este enlace a los marcadores de nuestro navegador.

New Document [http://docs.google.com/?action=newdoc]

Ahora cuando queramos crear un nuevo documento, solo tendremos que pulsarlo.





Fuente: Techradar